Door het leven van kantoorgebruikers waardevoller te maken: leuker, verrassender, duurzamer en vooral gemakkelijker. Als +James (Host) ben jij op locatie (en online) het gezicht van MVGM in Rijswijk. Je bent een sociale spin-in-’t web, beschikt over een ijzersterk organisatietalent en kan communiceren als de beste. Je weet wat er speelt in en rond het kantoor, managed de post en telefooncentrale.
Onder jouw verantwoordelijkheden valt onder andere:
We zoeken iemand die 24 uur beschikbaar is verdeeld over 4 dagen: dinsdag t/m donderdag halve werkdagen en op vrijdag een volledige werkdag.
08:30 Start van je werkdag!
09:00 Je ontvangt bezoekers voor VvE-beheer en voorziet hen van een kop koffie.
10:00 Er komt een collega die een vergaderruimte wil reserveren, je kijkt met hem mee naar de meest geschikte beschikbare ruimte.
12:00 Als gezicht en stem van de receptie ontvang je gedurende de gehele dag telefoontjes voor de diverse afdelingen werkzaam binnen het gebouw.
16:00 Je frankeert de post en verzendklaar.Bij The James Company zorgen we voor blije kantoorgebruikers.
Wij maken werken niet alleen gemakkelijker, maar ook leuker en verrassender. Onze diensten voegen waarde toe aan ons eigen kantoor maar ook aan het hoofdkantoor van MVGM .
Als kersverse medewerker stap je in een unieke werkomgeving, waar je 24 uur per week aan de slag kunt. Maar dat is niet alles! Je wordt onderdeel van een hecht en gezellig team en ontmoet je collega’s tijdens inspirerende regionale trainingen en bruisende borrels.
Ben jij dit?
Jij wordt door iedereen omschreven als iemand die empathisch is en met inlevingsvermogen. Je begrijpt onze bewoners en weet precies hoe je hen op hun gemak stelt. Of het nu gaat om een luisterend oor of (pro)actieve houding naar hen toe, jij zorgt ervoor dat iedereen zich gezien en begrepen voelt.
Je weet hoe je helder en vriendelijk communiceert met bewoners, maar ook onderhoud jij het contact met onderaannemers en monteurs. Daarnaast ben je in staat om belangrijke informatie duidelijk over te brengen, zodat alles soepel verloopt.
Het bedenken van creatieve oplossingen is voor jou appeltje eitje en je handelt altijd snel als zich een probleem voordoet. Je bent proactief en zorgt ervoor dat uitdagingen worden omgezet in kansen om de kwaliteit van leven van de bewoners te verbeteren.
Jij bent degene die ervoor zorgt dat alle activiteiten en evenementen binnen het zorgcomplex tot in de puntjes geregeld zijn. Daarnaast regel jij dat onderhoudsbeurten gepland worden en schakel jij tussen de diverse partijen. Je houdt het overzicht van alle afspraken en plant vooruit.
Geduld en flexibiliteit zijn jouw sterke punten. In een omgeving waar dingen snel kunnen veranderen, blijf jij kalm en pas je moeiteloos aan.
01.
Je solliciteert
Je ontvangt een bevestiging als we je sollicitatie in goede orde hebben ontvangen. Daarna bekijken we je sollicitatie zorgvuldig en reageren we binnen 7 werkdagen.
02.
De telefonische intake
Heb je ons weten te overtuigen met je motivatie en CV?! Top! Dan belt onze recruiter voor een telefonische intake.
03.
Kennismaking met een kop koffie
Onze recruiter bespreekt met ons de telefonische intake. Als iedereen enthousiast is, dan ontmoeten we je graag voor een kop koffie!
04.
Meeloopdag
Wanneer iedereen na de kennismaking er nog steeds zin in heeft, nodigen we je graag uit om twee uur mee te lopen. Dan kun jij aftasten of de toekomstige werkplek bij jou past en kunnen wij zien hoe je op locatie functioneert.
05.
Contractvoorstel
Wanneer jij enthousiast bent en wij dat ook zijn, is dit het moment dat wij met een contractvoorstel zullen komen.
Hospitality Manager
